Shtëpi

Marrja e një kuotimi të dobishëm për xhelatinë përfshin më shumë sesa thjesht kërkimin e një çmimi për kilogram. Pa informacion të mjaftueshëm, kuotimet mund të bazohen në specifikime, Incoterms, paketim, sasi ose kohë të ndryshme të dorëzimit, duke e bërë krahasimin të vështirë. Një Kërkesë për Kuotim (RFQ) e strukturuar mirë zvogëlon shkëmbimet dhe i ndihmon furnizuesit të përcaktojnë çmimet kundrejt kërkesave aktuale teknike dhe komerciale të blerësit. Ky artikull ofron një model praktik të RFQ-së dhe shpjegon informacionin që duhet të përfshijnë ekipet e prokurimit.

Pse ka rëndësi struktura e RFQ-së

Xhelatina është një përbërës i përcaktuar nga specifikimet. Dy kuota me të njëjtën forcë dhe viskozitet xheli mund të ndryshojnë ende në burimin shtazor, madhësinë e grimcave, kufijtë mikrobiologjikë, certifikimin, paketimin dhe kushtet komerciale. Një RFQ e qartë i ndihmon furnizuesit të japin kuota kundrejt të njëjtës bazë teknike dhe komerciale, duke u lejuar blerësve të identifikojnë ndryshime domethënëse në çmime në vend të ndryshimeve të shkaktuara nga kërkesa të papajtueshme.

Informacion thelbësor që çdo kërkesë për ofertë për xhelatinë duhet të përfshijë

• Kompania dhe aplikimi: përdorimi i synuar si ëmbëlsira, produkte qumështi, kapsula, kapsula të buta, nutraceutikë ose aplikime të tjera industriale.
• Sasia e porosisë dhe parashikimi: sasia fillestare e porosisë, vëllimi vjetor i pritur dhe frekuenca e preferuar e dorëzimit.
• Burimi shtazor dhe fortësia e xhelit: p.sh., xhelatinë gjedhi, derri ose peshku me vlerën e kërkuar të Bloom-it ose diapazonin e pranueshëm.
• Kërkesat e certifikimit dhe përputhshmërisë: Halal, Kosher, GMP, ISO 22000, HACCP, farmakopeja përkatëse dhe dokumentacioni TSE/BSE, kur është e nevojshme.
• Paketimi: qese standarde industriale 25 kg ose çdo format paketimi i kërkuar posaçërisht.
• Kushtet e dorëzimit: Incoterm i preferuar dhe porti, aeroporti ose destinacioni i emëruar.
• Dokumente të cilësisë dhe rregullatore: fletë specifikimesh, mostër COA, SDS, deklaratë alergjenësh, dokumentacion me burim shtazor dhe dokumente të tjera specifike për tregun sipas kërkesës.
• Diapazoni i çmimit të synuar: opsional; jepeni vetëm kur ekziston një objektiv i vërtetë komercial ose buxhet i miratuar.

Shembull i Kërkesës për Xhelatinë

1. Informacion mbi blerësin

• Emri i kompanisë, personi i kontaktit, emaili, telefoni
• Industria: ushqim / farmaceutikë / nutraceutikë / kozmetikë

2. Kërkesat e Produktit

• Burimi shtazor: [gjedh / derr / peshk]
• Fortësia e xhelit: [p.sh., 150, 200, 250]
• Viskoziteti i synuar: [mPa·s, nëse dihet]
• Madhësia e grimcave / rrjeta: [p.sh., 8-60 rrjetë]
• Klasa / standardi: [ushqim / farmaceutik / specifikim i klientit]

3. Vëllimet dhe Orari

• Sasia e provës: [kg]
• Vëllimi vjetor i vlerësuar: [kg ose MT]
• Data dhe frekuenca e dorëzimit të parë

4. Certifikimet dhe Pajtueshmëria

• Certifikimet e kërkuara: [Halal / Kosher / GMP / ISO 22000 / HACCP / të tjera]
• Dokumentet rregullatore të kërkuara: [farmakope / TSE-BSE / burim shtazor / tjetër]
• Tregu i destinacionit: [vendi ose rajoni]

5. Kushtet Tregtare

• Incoterm i preferuar dhe destinacion i emëruar
• Kushtet e pagesës ose kërkesat e blerësit
• Koha e kërkuar e dorëzimit / data e dorëzimit të parë
• Afati minimal i mbetur në raft në momentin e dorëzimit

Si të krahasoni citatet "mollë me mollë"

Krijoni një matricë krahasimi që mbulon specifikimet e produktit, sasinë e kuotuar, Incoterm-in, transportin, paketimin, kërkesat e certifikimit ose dokumentacionit, kohën e dorëzimit, kushtet e pagesës dhe politikën e mostrës. Krahasoni koston e uljes kur është e mundur në vend që të përzieni kuotat EXW, CIF dhe të dorëzimit. Një çmim më i ulët për njësi mund të mos mbetet më i ulët pasi të normalizohen kushtet e ndryshme të logjistikës dhe komerciale.

Flamuj të Kuq për t'u Vëzhguar

• Një kuotë që nuk identifikon qartë gradën e ofruar, fortësinë e xhelit, viskozitetin, burimin shtazor kur kërkohet, ose specifikime të tjera të rëna dakord.
• Pamundësia për të ofruar një fletë specifikimesh, COA përfaqësuese ose dokumente certifikimi të kërkuara gjatë kualifikimit të furnizuesit.
• Një çmim dukshëm më i ulët se kuotimet e krahasueshme pa një ndryshim të qartë në specifikim, sasi, Incoterm ose kushte komerciale.
• Një çmim dukshëm më i ulët se kuotimet e krahasueshme pa një ndryshim të qartë në specifikim, sasi, Incoterm ose kushte komerciale.

Përmbledhjet kryesore

Një RFQ e strukturuar mirë e bën krahasimin e kuotave të xhelatinës më të lehtë dhe zvogëlon sqarimet e panevojshme gjatë furnizimit. Përfshini aplikimin e synuar, fortësinë e xhelit dhe specifikimet e tjera kritike, sasinë e porosisë, kërkesat e certifikimit ose pajtueshmërisë, paketimin, destinacionin dhe kushtet e dorëzimit. Një përgjigje e plotë ndaj këtyre kërkesave është një tregues i dobishëm i gatishmërisë tregtare dhe teknike të një furnizuesi, por duhet të merret në konsideratë së bashku me të dhënat e kualifikimit, dokumentacionin, performancën e mostrës dhe aftësinë e furnizimit.

Eric Ma

Menaxher i Përgjithshëm

Duke shfrytëzuar dy dekada ekspertize në sektorin e prodhimit të xhelatinës dhe kolagjenit, Eric ka drejtuar operacione strategjike që vazhdimisht ofrojnë rritje të fuqishme të biznesit dhe zgjerim të tregut global.